把这三场会开好,管理水平就提高了

发布日期:2024-12-15 10:55    点击次数:185

外部环境越来越复杂,对每一家公司来说,都面临着很大的经营压力。

而现在已经到了年底,你也要为明年做好准备,迈出万里长征的第一步。

我之前也提到过,如果公司人数超过一百人,必开战略会、人才盘点会和财务预测会这三个会。

为什么要开这三个会?

因为集团年底会宣布明年的人事架构调整,如果这三个会议不开完,你怎么知道明年如何安排?

开战略会。你要决定明年干什么不干什么,看看业务该怎么走。

开人才盘点会。当战略一框定,你得知道明年用谁不用谁,所以要进行评估。

开财务预测会。可能你想要做十件事情,但这十件事情做完,需要非常多的资源做支撑,但你的资源是不够的。所以你根据你的资金,最后决定子弹该如何去打。

如果你能开好这三个会,无论是你的经营水平,还是管理水平,都会得到提高。

那么年底三会,该怎么开?我给大家一些建议,作为参考。

战略共创会

对一家公司来说,战略太重要了。我在《中小企业赢取江山的秘诀》中,系统性的讲解过战略的重要性,以及该如何制定战略。

而战略共创会的目标是确定明年的战略,也就是2025年,你准备怎么打仗,如何打赢。

但很多公司不会开战略共创会,他们把每年的销售目标拆解,按月、按人拆解,这样只是销售目标的摊派,是目标拆解会,而不是战略共创会。

要搞清楚什么是战略共创会,我们必须明确战略共创会的目标,其实主要是做到三个统一:

统一思想;

统一方向;

统一打法;

统一思想。统一思想靠裸心会,所以在开战略会前,要先开裸心会。

培训为什么有价值?最大的价值不是这些知识,而是大家的思想改变了,好的教育不是知识的灌输,而是思维的改变。所以必须先统一思想。

统一方向。通过战略的梳理,统一方向。

统一打法。战略的落地和工作重心定出来后,比如要打珠穆朗玛峰,经度高度维度要量出来,是乘船还是坐飞机去?这就是策略。

为什么很多时候战略做不好,就是这三个统一没有做好,达不成共识。或者达成共识,方向也想了,但达不成一致,上下不同欲。

那么落到实处,具体怎么做?有三个流程。

1.战略研究

公司很大,就由公司的战略部门来进行战略研究,小公司则由老板通过战略五看来进行讨论,从而找出方向。

第一个,看趋势,找方向。

什么是产业趋势?举个例子,你在汽车赛道,那你一定要结合整个汽车生态,去看自己的产品到底落到哪个应用场景,是智能驾驶还是智能驾舱?

你是做芯片的,未来要做哪一类芯片?到底是做高通的替代版还是平价版?还是做英伟达的替代版?这就叫方向。

所谓方向错一切都错,看准产业趋势是非常重要的。

第二个,看市场变化,找机会。

怎么看市场变化?除了宏观经济、世界竞争格局的变化外,你要重点看的是你的客户。

看机会,是动态地看,在变化中看。市场一直在变,你的客户也在变,客户的需求也会变,那么你就不可能不变。

第三个,看用户,找定位。

当你看到一个大的市场机会后,接下来就要找定位。

就是根据你的客户的需求,决定你到底要切什么样的位置。

你定位不好,你落下去可能是个盐碱地,可能什么也拿不到。

你定位定准了,往下勘探的时候,它可能是石油,你就挣到钱了。

第四个,看同行,找差距。

你要从客户需求出发,看同行有没有满足这些需求,或者说他有没有满足好。

如果同行没有做,没做好,那可能是你的机会。

除此外,你还要研究整个同行的股东结构、客户结构、产品结构、技术结构、人才结构、薪酬结构,等等。

举个例子,我们有个客户是做高科技的。他早些年在融资的过程中被人骗过,所以特别排斥引进资方。

但是高科技企业如果没有战略性股东,是很难做下去的。我就把十个竞争对手背后所有的股东结构,全给他罗列出来。

他一看就明白了,A公司能那么轻松科创板上市,因为它背后有国家级的股东在里面。B客户为什么能够获得三大运营商的订单,因为三大运营商是它的股东。

他立即改变了态度,他说:“我要引进这些股东,因为我要做成这个事离不开他们。”

第五个,看自己,SWOT分析。

战略五看是从宏观到微观,最微观就看自己。

看自己主要就是做SWOT优势领域分析。

比如,你分析自己的架构,发现你的销售弱于对方的销售,那么你要思考对方销售的一号位是什么背景?为什么这个人来能占领这个市场?为什么你的销售老大不行?然后根据SWOT分析法看自己的优势。

2.开战略共创会

有了战略研究后,你要把你的战略方向,跟老板的N-1层、N-2层达成共识。

为什么要这样做?

当你的战略往下落的时候,如果他没有参与,一方面没有参与感。另一方面,他们没有参与讨论,对战略的理解是浅薄的,并不一定能理解你的战略,所以就不会有执行力。

3.战略决策会

有了分析和研究,跟高管达成共识,拉通后,要拍板。但决策不能是两个人,两个人是最糟糕的。如果只有两个人决策,最后会沦为要么听你的,要么听我的。所以我常说,两个人的决策等于没有决策,因为最后就是相互妥协。

一家公司真正做决策的也就3~5个人,当决策小组进行决策之后,也就是意味着形成了1个大的战略方向,迈出了第一步。

以上就是战略共创会的一些方法,但如果要真正落地,要开好战略共创会,一定要系统性学习。

人才盘点会

战略规划好,拆解后,你要确定谁来做,你要清楚谁来打仗,谁去做。

拉姆·查兰和麦肯锡原全球总裁鲍达民在著作《Talent Wins》中提出了一个:2%岗位。

他们写道:关键的2%岗位上的人才对业务的影响最大,起着四两拨千斤的作用。

在大环境不好的时候,关键岗位的关键人才就更重要了。

因此,必须要做人才盘点。

在人才盘点前,我们必须明确,人才盘点并非单一存在的,往往涉及到战略变化和组织架构调整。

所以流程通常来说如下:

1.根据战略、目标和业务流画组织架构。最重要的画前面,业务流程包括内部流程和外部的协同流程;架构没有统一的标准,根据公司的不同,千人千面;

那么如何画组织架构?组织架构有五个要素:职能结构;职权结构(部门和部分之间,责权利的界限);层次结构(管理层次的构成,管理者的半径);部门结构(横向部门的协同);业务流程。

2.画出来后,你要考虑人才结构。比如你是做To B的,你们的项目大部分是S级,但你的人才大部分都是初级人才,不具备这样的能力,这样你就无法接大量的大项目。

所以你要将每个核心岗位的价值和定位定出来,然后还要把岗位和行业做对比。

3.把岗位的优秀的胜任力建模建出来。再把核心岗位上的人对比一下,盘点一下,看你的人才数量和人才密度与你目标的差距。通过绩效、潜力和人品来一对一的评估人才,判断这个人看是否合适。

能力够的——提拔。

能力不够的——培养。

不能胜任的——汰换。

若没有这种类型的人才——则可以招聘。

核心岗位盘点之后,HR其它板块也就清楚了。

所以招聘,并不是想招多少人就招多少人。招聘的人数,取决于岗位上有没有人。没人才能招,并且如果招来的新人,没有人带也是不能招的,一定要看看有多少能带团队的管理干部。

另外,在新的一年,我们也需要对人员进行培训。为什么很多公司培训没有起到作用?

只有根据人才盘点之后,了解了每个员工的胜任能力,进行针对性的培训才是有价值的。所以这也是人才盘点的意义所在。

财务预测会

开完了以上两个会,你还要做明年的财务预算。CEO、总裁、事业部总经理一定要跟财务老总做全面预算。

全面预算会面临一个很大的现实问题,你做预算卡死了,前端销售就会抱怨。如果你不管,就会超标。

所以一旦全面预算做不好,就会出现你一管就死,一放手就乱的情况。

那么具体该怎么做?其实核心就是两个点,预算成本和预算收入。

什么是成本?房租成本、人力成本、营销成本、税收支出等都是成本。这些成本,最终会体现在经营效率上。

财务预测可以展现出企业战略,因为财务预测总是与人才招聘、营销和流动资金等企业生存要素息息相关。所以我们在做财务预测会时,要关注这4点:

第一个,你要根据战略和业务盘优先级。

第二个,全面目标预测。

全面目标预测的准确度把控是非常重要的。各个业务部门年初的目标报上来,你怎么去调整他的年度目标,是需要看预算的。你要把每个业务团队的目标算得清清楚楚,你告诉他要选高中低哪一档目标,你要引导到你想要的目标,和他达成共识。

为什么要这样?因为不同的目标对应不同的利润。

你的目标没有预测好,就会满盘皆输。如果你给他们定的目标很低,很可能他们的业绩完成了,看似皆大欢喜,实际上他们都赚钱了,但公司却赔钱了。

所以一定要关注到利润,利润决定了我们能不能活在今天。

第三个,对费用进行动态管理。

比如你的广告投入,是根据目标达成的阶段发放的,最怕的是费用花完了,目标没有达成。人员招聘也是一样,很多业务老大很“聪明”,第一季度第二季度没有完成目标,他就拼命通过加人去做业绩的扩张,但实际上人员的管理要根据目标进度进行动态管理,你的目标到达了什么进度,就给你加多少人。

如果人力老大、财务老大不懂业务,就容易被忽悠。业务老大不断问你要人,他的目标达成了,但人效会降低,财务指标就会很差。所以,你需要做大量的报表进行测算。

第四个,考虑分钱的问题。

钱分好了,管理的一大半问题就解决了。因此,要考虑如何对前中后台分钱,并且要配套股权激励。

开好财务预测会,才能将好钢用在刀刃上。

最后的话,以上就是这年底必开的三个会议,开好这三个会议,也就等于明年有了明确的行动指南。运筹帷幄,方能决胜千里。



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